법인 인감증명서란?
법인 운영을 하다 보면 인감증명서를 제출해야 하는 경우가 많습니다. 인감 증명서란 법인 설립 시 만들어서 관공서에 등록한 법인 도장과 법인 활동 시 요구되는 서류에 찍히는 도장과의 일치성, 즉 진위를 확인하기 위한 증명서입니다.
등기변경이 필요한 경우, 금융거래를 해야 하는 경우 등 법인 증명을 위해 꼭 필요한 서류입니다. 이런 서류를 필요로 하는 경우의 대부분 법인등기부등본과 같이 제출을 요구하기 때문에 이 두 가지 증명서를 발급하는 방법과 무인발급기 위치에 대해서 알아보겠습니다.
법인 인감증명서 발급 방법
결론부터 말하면 법인 인감 증명서는 인터넷으로 발급이 불가능 합니다.(법인 등기부 등본은 인터넷 발급 가능)
법인 인감증명서 발급을 위한 2가지 방법에 대해서 알아보겠습니다.
1. 인터넷 발급 예약 후 등기소에서 수령(비추천)
- 법인 인감증명서나 법인 등기부등본 등은 법원 인터넷 등기소 사이트(http://www.iros.go.kr/)에서 확인이 가능합니다.
- 법인 인감증명서 발급 예약을 한 이후 예약 시 선택한 등기소를 방문하여 수령하면 됩니다.
인터넷 예약 시에는 전자증명서가 있어야 합니다. 전자증명서가 없는 경우에는 전자증명서 발급 신청을 해야 합니다.
전자증명서가 있는 경우에는 대표 주소지 변경 등기와 같이 간단한 법인 변경 등기할 때 등기소를 방문하지 않아도 가능한 경우가 있으니 없으시면 신청해 두면 좋습니다. (전자증명서 발급 신청 방법은 다음에 별도로 알아보겠습니다.)
결과적으로 인터넷으로 신청하더라도 등기소에 방문해서 수령해야 하니 두 번째 방법인 그냥 등기소를 방문해서 발급을 하시던지 등기소와 거리가 멀다면 무인발급기가 있는 가까운 구청을 방문하시는 것을 추천드립니다.
2. 등기소 방문 또는 무인 발급기가 있는 구청 방문(추천)
법인 인감증명서, 등기부등본 등 법인 관련 서류의 대부분은 등기소에서 진행해야 합니다. 등기소를 방문하시거나 무인 발급기가 비치된 구청 등에서 발급받으시면 됩니다.
- 가까운 등기소 방문하여 창구를 통해 직접 증명서 신청
- 등기소 내에 비치된 무인 발급기 이용
- 무인 발급기가 비치된 구청에서 무인발급기 이용
무인발급기에서 발급 가능한 법인 서류
- 법인인감증명서
- 법인 등기사항 증명서(법인등기부등본, 동산/채권/담보등기)
등기소의 창구를 이용하시든 무인발급기를 이용하시든 [법인인감카드(RF인감카드)]가 필요합니다.
보통 법인 설립 시 대행하는 법무사에서 카드에다가 비밀번호를 부착해 놓습니다. 분실 시 위험할 수 있으니 비밀번호는 별도로 관리하시기를 추천드립니다.
이 법인인감카드가 있다면 대리인(법인은 대부분 대리인)의 위임장이 필요 없이 창구에 제시하시거나 무인발급기에 태그를 한 후 비밀번호를 입력하면 발급이 가능합니다.
등기소는 대부분 법원에 있거나 출장소가 있기는 하나 많지 않기 때문에 찾아가기가 여의치 않습니다. 그래서 무인 발급기가 비치된 구청 등을 방문하시는 것을 추천드립니다. 또한 대부분 법인의 증명서 발급이 가능하기 때문에 굳이 창구를 찾을 필요가 없습니다.
무인 발급기 위치 확인
전국에 총 71곳에서 운영하고 있습니다.(2022.06. 기준]
순번 | 자자체명 | 무인발급기 설치장소 |
1 | 서울 강남구(1) | 강남구청 내 |
2 | 서울 강남구(2) | 강남구청 내 |
3 | 서울 강동구 | 구청(1층 로비) 내 |
4 | 서울 강북구 | 강북구청 1층 민원실 |
5 | 서울 강서구(1) | 강서구청 내 |
6 | 서울 강서구(2) | 강서구청 내 |
7 | 서울 관악구 | 관악구청 1층 민원실 내 |
8 | 서울 광진구 | 광진구청 민원복지동 1층 내 |
9 | 서울 구로구 | 구로3동 주민센터 내 |
10 | 서울 금천구(1) | 기업지원센터(가산디지털단지 내) |
11 | 서울 금천구(2) | 기업지원센터(가산디지털단지 내) |
12 | 서울 금천구(3) | 금천구청 내 |
13 | 서울 노원구 | 구청(1층 로비) 내 |
14 | 서울 동대문구 | 동대문구청 1층 종합민원실 내 |
15 | 서울 동작구 | 동작구청 1층 민원여권과 내 |
16 | 서울 서대문구 | 서대문구청 1층 로비 내 |
17 | 서울 성동구 | 성동구청 종합상황실 옆 |
18 | 서울 성북구 | 구청민원실 내 |
19 | 서울 송파구 | 송파구청 내 |
20 | 서울 은평구 | 은평구청 청사 1층 내부 |
21 | 서울 중구 | 청사 1층 로비 |
22 | 서울 중랑구 | 중랑구청 2층 부동산정보과 내 |
23 | 부산 강서구(1) | 부산 강서구청 1층 종합민원실 |
24 | 부산 강서구(2) | 산업단지행정지원센터 내 |
25 | 부산 사하구 | 사하구청 1층 종합민원실 내 |
26 | 부산 서구 | 서구청 1층 종합민원실 내 |
27 | 부산 중구 | 중구청 1층 종합민원실 내 |
28 | 대구 달서구 | 차량등록사업소 서부분소(대구 달서구 이곡동) |
29 | 대구 달서구 | 달서구청 종합민원실 내 |
30 | 대구 달성군(1) | 달성군청 내 |
31 | 대구 달성군(2) | 대구 달성군 유가읍사무소 청사내 |
32 | 대구 북구 | 종합민원실 내 |
33 | 대구 수성구 | 차량등록사업소 본소(대구 수성구 만촌동) |
34 | 대구 수성구 | 수성구청 청사 내 |
35 | 대구 수성구 | 수성1가동 행정복지센터 내 |
36 | 대구 수성구 | 고산2동 행정복지센터 내 |
37 | 인천 계양구 | 계양구청 청사 내 |
38 | 인천 남동구(1) | 남동구청 청사 내 |
39 | 인천 남동구(2) | 남동공단지원사업소 내 |
40 | 인천 동구 | 동구청 종합민원실 내 |
41 | 인천 부평구 | 부평구청 청사 내 |
42 | 인천 서구 | 서구청 청사 내 |
43 | 인천 연수구 | 송도3동 주민센터 |
44 | 인천 중구(1) | 중구청 청사 내 |
45 | 인천 중구(2) | 제2중구청사 내(영종도) |
46 | 광주 광산구 | 기업지원현장민원실 |
47 | 울산 북구 | 구청민원실 내 |
48 | 경기 과천시 | 시청민원실 내 |
49 | 경기 군포시 | 시청민원실 내 |
50 | 경기 성남시 | 성남시청 종합민원실 1층 |
51 | 경기 시흥시 | 시흥비즈니스센터(시화국가산업단지 내) |
52 | 경기 양주시 | 양주시청 1층 내 |
53 | 경기 의왕시 | 시청민원실 내 |
54 | 경기 파주시 | 파주시청 1층 내 |
55 | 경기 화성시(1) | 화성시청 민원봉사과 내 |
56 | 경기 화성시(2) | 동부출장소 |
57 | 경기 화성시(3) | 향남읍사무소 |
58 | 경기 화성시(4) | 동탄출장소 |
59 | 강원 춘천시 | 춘천시청 1층 내 |
60 | 충북 음성군 | 금왕읍 행정복지센터 내 |
61 | 충북 청주 청원구 | 청주시 청원구청 민원지적과 1층 |
62 | 충북 충주시(1) | 충주시청 |
63 | 충북 충주시(2) | 대소원면 행정복지센터 |
64 | 충남 계룡시 | 시청민원실 내 |
65 | 충남 천안시 | 시청 종합민원실 내 |
66 | 전북 군산시 | 산단민원센터 (군산자유무역지역관리원 내) |
67 | 전북 전주시 | 전주시청 민원실 내 |
68 | 전남 영암군 | 삼호읍 행정복지센터 내 |
69 | 경북 경주시 | 외동읍 사무소 민원실 내 |
70 | 경북 포항시 | 포항시청 3층 민원실 내 |
71 | 경남 양산시 | 양산시 웅상출장소 청사 내 |
법인 업무 시 서류 제출 등에 필수적으로 법인 인감증명서를 첨부합니다. 대부분 3개월 이내의 최근 발급한 증명서만을 인정하다 보니 많이 발급받아 놓아도 유효기간이 경과한 경우에는 사용할 수 없어 필요할 때마다 등기소를 방문해야 합니다. 다행히 등기소를 방문하지 않아도 비교적 가까운 구청 등에서 무인 발급기를 이용하여 발급이 가능하니 업무에 많은 도움이 됩니다.
무인 발급기 이용 시 주의점
무인 발급기 이용하기 전에 미리 준비해야 할 사항에 대해서 알아보겠습니다. 별거 아니지만 조금이라도 시간 낭비를 줄이기 위한 항목이니 참고해서 이용전 미리 준비하시기 바랍니다.
- 법인인감카드 및 법인인감카드 비밀번호
- 현금 : 카드결제가 안 되는 무인 발급기도 있습니다. 혹시 모르니 지폐를 미리 챙겨가시기 바랍니다. (천 원, 5천 원, 1만 원)
- 무인발급기 이용 시간 : 등기소나 비치한 관공서의 운영시간과 동일합니다.(야간 이용 불가)
이상으로 법인 인감증명서 발급에 대해 알아보았습니다. 많은 도움이 되셨기를 바랍니다
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